Konferencē var piedalīties ikviens students no programmā iesaistītajām Šauļu, Liepājas un Latvijas Lauksaimniecības universitātēm ar zinātnisko rakstu vai mākslas darbu. Zinātniskā raksta apjoms ir trīs lapas (latviešu, lietuviešu vai angļu valodā), kopā ar rakstu jāsagatavo kopsavilkums angļu valodā (nepilna A4 lapa). Studentiem, kuri vēlas piedalīties konferencē ar savu zinātnisko rakstu, ir jāsagatavo Microsoft PowerPoint prezentācija (prezentācijas ilgums - aptuveni 10 minūtes). Raksts var tikt sagatavots, balstoties uz kursa darba vai bakalaura darba materiāliem. Darbus konferencei Liepājas Universitātes studenti var iesūtīt līdz šī gada 26. janvārim uz e-pastu: inta.klasone@liepu.lv.
Studentu darbi tiks iedalīti 5 sekcijās – Baltu kultūras attiecības: pagātne un tagadne, Kurzemes un Zemgales reģionu kultūra izglītībā, Modernās tehnoloģijas un tradīciju saglabāšana, Modernās kultūras vadības tendences, Studentu mākslas darbi.
No sadarbības programmas iesaistītajām trīs universitātēm tiks izvēlēti piecdesmit raksti un mākslas darbi. Ja iesniegto darbu skaits būs lielāks, tad to atlasi, balstoties uz darbu tēmu, veiks šim nolūkam izraudzīta komisija. Izvēlēto darbu kopsavilkumi tiks ievietoti projekta sadarbības programmas mājas lapā http://www.latlit.eu. Konferences 20 labākie darbi tiks publicēti speciālā izdevumā.
Konferences laikā dalībniekiem tiks organizēta ekskursija ar mērķi paplašināt zināšanas par Kurzemes reģiona vēsturi, kultūru un mākslu.
Latvijas - Lietuvas sadarbības programma tiek realizēta no 2007. līdz 2013. gadam. Programmas mērķis ir attīstīt starpvalstu sadarbību starp Šauļu, Liepājas un Latvijas lauksaimniecības universitāšu akadēmiskajām jauniešu kopienām, kā arī saglabāt un atjaunot Baltu tradīcijas, Kurzemes, Zemgales un Šauļu reģionu kultūru, uzlabojot kulturālo un akadēmisko pasākumu kvalitāti ar mākslas un radošo iniciatīvu līdzekļiem.