Pasākuma rīkošanas shēma bijusi pavisam vienkārša. 2007.gada 11.jūlijā toreizējā sekretariāta vadītāja Olita Magone (kas iesaistīta pasu viltošanas skandālā, kā dēļ šo amatu arī pameta) ĪUMEPLS biroja vadītājai Rigondai Balgalvei-Abramai un ministres palīdzei Andai Aleksejevai uzdeva rīkot pašvaldību pārstāvjiem semināru par e-pakalpojumu attīstību. Šim mērķim no nodokļu maksātāju naudas tika rezervēti 930 lati. No tiem 100 lati bija paredzēti telpu īrei, 50 lati - ziediem, 680 lati - ēdināšanai, 100 lati - citiem izdevumiem.
Tajā pašā dienā no ministres Gudeles e-pasta visiem darbiniekiem tika izsūtīta vēstule ar nosaukumu "Uzaicinājums uz zemeņu kūku". Tajā teikts: "Uzaicinu jūs uz zemeņu kūku un glāzi vīna š.g.12. jūnijā plkst.16.00 (..) Līdzi ņemiet labas domas, labu garastāvokli un vēlmi kaut nedaudz atpūsties no ikdienas darba pienākumiem. Uz tikšanos, Ina."
Kā vēlāk izrādījās, nekāds seminārs nenotika, taču vēstulē solītais saviesīgais pasākums tā vietā gan. Kad "Neatkarīgā" mēģināja uzzināt, kuri bija tie pašvaldību darbinieki, kas apmeklējuši semināru par e-pakalpojumiem, sekretariātā atbildi tā arī nespēja sniegt. Pēc tam noskaidrojās, ka esošo e-pakalpojumu situāciju pašvaldībās un iespējamos risinājumus to attīstīšanai faktiski apsprieda paši sekretariāta darbinieki un šis tā sauktais seminārs valstij izmaksājis 790 latus. Spriežot pēc akta, kas noformēts par reprezentācijas izdevumiem, no tiem 690 lati tika iztērēti par zemeņu kūku un vīnu, bet 100 latu - telpu nomai.
Gudele tagad gan taisnojas, ka nav šādā veidā organizējusi savas dzimšanas dienas svinēšanu. Izrādās, sekretariāta darbinieki bija nolēmuši ministrei viņas 43.jubilejā sagādāt patīkamu pārsteigumu. Proti, kā "Neatkarīgajai" apgalvoja Gudele, viņa šo e-pastu nemaz neesot sūtījusi un pasākumā neesot piedalījusies, jo tieši tajā laikā notikusi Ministru kabineta sēde, kas beigusies plkst.16.50. Ministre nenoliedz, ka pie viņas e-pasta varējuši piekļūt biroja darbinieki un sekretariāta vadītāja Magone.
Arī tad, kad ministre par to uzzinājusi, nekāda stingra rīcība, saucot pie atbildības iespējamos e-pasta sūtītājus un semināra organizētājus, nav sekojusi. Tā vietā, lai veiktu pārbaudi vainīgo amatpersonu noskaidrošanā, viņai vien bijusi "smaga saruna ar personāldaļas un sekretariāta vadītāju", sacīja ministre. Nekādi citi soda mēri, pēc Gudeles teiktā, neesot piemēroti. "Jā, varbūt man vajadzēja būt skarbai, bet, ņemot vērā, ka abas darbinieces salīdzinoši nesen bija sākušas strādāt sekretariātā, tad iztikām ar šādu sarunu," sacīja Gudele.
Sekretariāta darbinieki "Neatkarīgajai" apgalvoja, ka visa nauda neesot gluži iztērēta tikai svinībām, piemēram, ar viesnīcu, kurā notika zemeņu kūkas un vīna baudīšana, panākta vienošanās - sekretariāts samaksājis iepriekš minēto summu, taču bez iepriekš uzskaitītajiem labumiem esot bijusi iespēja bez papildu izdevumiem uzsaukt vakariņas sekretariāta viesiem no Tunisijas.
Minēto informāciju rūpīgi pārbaudīšot arī Valsts kontrole, kas jau veic finanšu revīzijas ministrijās un citās centrālās valsts pārvaldes iestādes.
"Valsts kontrole pārbauda ministriju un citu valsts iestāžu finanšu pārskatus par 2007.gadu. Valsts kontrole jau iepriekš ir konstatējusi virkni nepilnību saistībā ar reprezentācijas izdevumiem, šogad veicot finanšu revīzijas, tāpēc tiek pievērsta īpaša uzmanība reprezentācijas izdevumiem un to likumībai ministrijās un to padotības iestādēs," "Neatkarīgajai" paskaidroja Valsts kontroles Komunikācijas daļas vadītāja vietnieks Valters Grīnvalds.
Finanšu revīzijas Valsts kontrole pabeigs līdz šā gada 1.maijam. Tas nozīmē, ka saskaņā ar Valsts kontroles likumu to rezultāti tiks publiskoti pēc 15 dienām - sākot ar maija vidu. "Tātad arī informācija par elektroniskās pārvaldes lietu sekretariāta reprezentācijas izdevumiem tiks publiskota maija vidū," piebilda Grīnvalds.