Pasākuma laikā paredzēts apbalvot ikgadējo Ventspils pilsētas domes organizēto konkursu "Labākais izmitināšanas uzņēmums Ventspilī 2010. gadā" un "Ventspils 2010. gada fotoattēlu konkurss" uzvarētājus. Tāpat tiks atklāta labāko Ventspils 2010.gada fotoattēlu konkursam iesniegto darbu izstāde. Pēc oficiālās daļas neformālās sarunās sanākušie dalīties iespaidos par vasaras tūrisma sezonas norisi un pārrunās turpmākās sadarbības iespējas.
Uz pasākumu aicināti visi Ventspils tūrisma nozarē strādājošie uzņēmēji, gidi u.c. interesenti. Pieteikt dalību pasākumā var zvanot uz Tūrisma informācijas centru pa tālr. 63622263 vai e-pastā: tourism@ventspils.lv.